الرئيسية » 2012 » أبريل » 4 » اجتماع رؤساء أقسام التطوير مع مدير مركز التطوير بالديوان 1/4/2012
4:12 PM
اجتماع رؤساء أقسام التطوير مع مدير مركز التطوير بالديوان 1/4/2012
أنه فى يوم الأحد الموافق 1/4/2012 بمركز التطوير التكنولوجى قد اجتمع م / حسام إبراهيم شقرية – مدير مركز التطوير التكنولوجى بالمديرية - والسادة رؤساء أقسام التطوير التكنولوجى بجميع الإدارات ، وتم المناقشة والتوصية بما يلى : 1- تم الترحيب بالسادة الحضور ، ومناقشة الملاحظات والمعوقات التى واجهت أقسام التطوير بالمركز والإدارات خلال الفترة السابقة من العام الدراسى 2011/2012 – كل قسم على حدة – وعرض المقترحات لتلافيها. 2- تم عرض بعض إنجازات مركز التطوير التكنولوجى نتيجة للتعاون المثمر ، ومنها : · مشاركة مركز التطوير التكنولوجى بمسابقة أيسف للعلوم والهندسة والتكنولوجيا بمعرض المحافظات بالمنصورة بعدد (6) اختراعات وابتكارات جديدة فى 18/2/2012، وفوز الطالبة نورهان أسامة الحسانين بالمركز الأول تحت إشراف والدها بمركز العلوم الاستكشافى بدمياط الجديدة. · تكريم الطالبة مها حسن زهنى بمدرسة عمر بن عبد العزيز بإدارة دمياط الجديدة لفوزها بالمركز الأول على مستوى الجمهورية فى مسابقة Think Quest لهذا العام. · تكريم معالى الوزير ومعاون الوزير لتكنولوجيا المعلومات ومدير عام شركة إنتل مصر لمركز التطوير والحصول على الميدالية الذهبية فى المسابقة السنوية لبرنامج إنتل للتعليم ، وكذلك فى المسابقة السنوية لبرنامج Intel Learn ، وذلك فى 8/3/2012. · الاشتراك فى التصفية النهائية لمسابقة الأيسف للعلوم والهندسة والتكنولوجيا على مستوى الجمهورية برعاية شركة إنتل مصر ومكتب اليونسكو، وذلك فى 15/3/2012. · تصعيد الخمس فرق المشاركة فى مسابقة مدينة المستقبل للتصفيات النهائية ، والفوز بمراكز متقدمة على مستوى الجمهورية ، وذلك فى 23/3/2012. 3- يرجى التكرم بمراجعة تنفيذ جميع تعليمات مركز التطوير السابقة وبالاجتماعات الشهرية ، وما ورد باجتماع الإدارات فى 31/1/2012، وذلك لعدم تنفيذ بعض الإدارات لبعض بنودها حتى تاريخه. 4- يرجى التكرم بالالتزام بالإشارات الصادرة من التطوير من جميع الأقسام ، وكذلك بمواعيد الاجتماعات المحددة، وبأنه لا يجوز تكليف أحد نيابة عن رئيس القسم فى الاجتماع الشهرى لرؤساء الأقسام. 5- الالتزام بحضور مندوب من قسم التطوير بالإدارات إلى مركز التطوير (يوم الخميس فقط) أسبوعياً، لتسليم خطط المتابعة الخاصة بجميع أعضاء القسم ، وكذلك تقارير المتابعة ، واستلام آخر التعليمات من إدارة المركز ، نظراً لعدم التزام بعض الإدارات بذلك. 6- نود إحاطة سيادتكم علماً بأنه يجب أن تشمل الخطة الأسبوعية جميع العاملين بقسم التطوير التكنولوجى ؛ عدا الإداريين، ويكتب مكتب أمام الاسم الذى لم تعد له خطة. 7- يرجى التكرم بالعلم بأنه يتم مطابقة التقارير مع الخطة أسبوعياً ، وفى حالة تعديل الخطة يتم تسليم نسخة من تعديل الخطة معتمدة من مدير الإدارة. 8- تلاحظ عدم تسليم تقارير لبعض الأعضاء بالإدارات ، الأمر الذى يعوق مطابقتها بالخطة وتحليل محتواها لتلافى السلبيات بالمدارس ، حيث أنه يتم إرسال نسخة منها للوزارة. 9- وكذلك اتضح تكرار متابعة مدارس معينة أكثر من مرة خلال أيام قليلة على حساب مدارس أخرى. 10- ضرورة تفعيل المتابعة بالإدارات بصورة أكثر نظرا للملاحظات الموجودة أثناء زيارات المركز للمدارس.
11- يرجى التكرم بتفعيل التدريبات والاستفادة من الإمكانات التكنولوجية بالمدارس والإدارات. 12- يرجى التكرم بإعداد كشف بأسماء جميع الأخصائيين ومدارسهم ، يوضح به من قام بالاشتراك بتقديم أعمال فى مسابقة ميكروسوفت من عدمه ، مع ضرورة اعتماده من السيد مدير عام الإدارة، ويسلم فى 5/4/2012 13- ضرورة تفعيل جميع المشاريع المتاحة بالمدارس مع تقديم تقرير شهرى لكل مشروع على حده للمركز. 14- ضرورة تفعيل البريد الإلكترونى الرسمى للإدارات والمدارس والتواصل به يومياً. 15- تم الاتفاق فى 31/1/2012 بضرورة تحديد كل رئيس قسم تطوير بالإدارات لموعد لاجتماع مدير المركز مع جميع الأخصائيين بالإدارة، ونشكر جميع السادة الذين استجابوا ، ونطمح فى أن يصل طلبنا هذا إلى إدارة (دمياط – فارسكور – الزرقا) وذلك لمعرفة طلبات ومقترحات الأخصائيين وتذليل العقبات أمامهم. 16- تم توزيع الأخصائيين الجدد وفقاً للعجز والزيادة بكل إدارة ، ووفقا لعدد المدارس ، ولسنة تخرج الأخصائى وتقديره ومقر سكنه. 17- يرجى التكرم بالالتزام بعدم إجراء أى تكليف أو ندب أو نقل لأى أخصائى إلا بعد تقديم مقترح بذلك موضح به الأسباب وموقع من السيد مدير عام الإدارة ، للعرض على مدير مركز التطوير التكنولوجى لاتخاذ اللازم. 18- تم مخاطبة سيادتكم عدة مرات بضرورة تسليم قاعدة بيانات الأخصائيين كاملة بعد مراجعتها لمسئول قواعد البيانات بالمركز ؛ إلا أنه لم يتم تسليمها من بعض الإدارات حتى الآن ؛ لذا يرجى تسليم قاعدة بيانات الأخصائيين كاملة ومدققة فى موعد أقصاه الخميس 5/4/2012 ويعتبر هذا موعد نهائى نهائياً. 19- نكرر طلبنا لمقترح توزيع الأخصائيين على مدارس الإدارة وفقا للتعليمات السابقة، ومعتمد من مدير الإدارة لإنهاء النشرة ، بشرط عدم تواجد أكثر من أخصائى بالمدرسة بغض النظر عن عدد المعامل. 20- ضرورة عرض محضر الاجتماع وجميع التعليمات على مدير عام الإدارة للتعميم والإعلان بالعلاقات العامة. 21- وقد أقر جميع السادة الحضور بما سبق ووقعوا عليه بالعلم وتعهدوا بتنفيذ ما سبق .
